Jednym z podstawowych elementów, który stanowi dobre i sprawne funkcjonowanie każdego przedsiębiorstwa jest rzetelne prowadzenie ksiąg rachunkowych. Niezależnie czy jednostka gospodarcza zatrudnia jednego czy też kilkudziesięciu pracowników zgodnie z przepisami ewidencja finansów jest obowiązkowa.
Przedsiębiorca może jednak zadecydować, czy chce aby księgowość w jego firmie była prowadzona samodzielnie, czy też zadanie to lepiej przekazać specjalistom w postaci księgowego lub biura rachunkowego.
Powodem dla którego współpraca z podmiotem zewnętrznym jest wybierana przez coraz większe grono osób może być przede wszystkim oszczędność czasu – powierzenie spraw rachunkowych ekspertom odciąży pracodawcę, tym samym dając możliwość skupienia się na głównych aspektach przedsiębiorstwa, poprawianiu efektywności, nawiązywaniu kontaktów z nowymi klientami czy opracowywaniu planu rozwoju działalności.
Skorzystanie z usługi outsourcingu to również optymalizacja kosztów, ponieważ przedsiębiorca nie musi tworzyć stanowiska dla księgowego, wysyłać na szkolenia i kupować odpowiedniego oprogramowania.