Rejestracja spółki jako płatnika VAT zobowiązuje przedsiębiorców, którzy planują założyć działalność gospodarczą i prowadzić sprzedaż towarów lub usług przekraczających limit wartości sprzedaży o wysokości 200 tysięcy złotych.
Wpis do rejestru dotyczy przede wszystkim osób fizycznych, prawnych, jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, ale wykonujących samodzielnie działalność gospodarczą jako producenci, handlowcy, usługodawcy oraz rolnicy, a także niektóre zawody świadczące usługi w zakresie doradztwa, lub wykonujące czynności prawnicze i jubilerskie.
Rejestracja spółki jako płatnika VAT powinna nastąpić, gdy właściciel podmiotu gospodarczego rozpoczyna działalność w bieżącym roku podatkowym. Zgłoszenie należy złożyć przed dniem dokonania pierwszej sprzedaży, przed początkiem miesiąca w którym właściciel firmy zamierza zrezygnować ze zwolnienia podmiotowego lub przed dniem, w którym utracił to prawo do zwolnienia, czyli przekroczy limit 200 tysięcy złotych w ciągu roku podatkowego.