Księgowość uproszczoną mogą prowadzić osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych, spółki partnerskie oraz spółdzielnie socjalne, jeśli przychody ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za ubiegły rok obrotowy nie przekroczyły w przeliczeniu na polską walutę 1 200 000 euro.
Prowadzenie uproszczonej księgowości sprowadza się do prowadzenia:
– księgi przychodów i rozchodów (przy opodatkowaniu według skali podatkowej lub podatkiem liniowym),
lub
– ewidencji przychodów (przy opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych),
lub
– karty podatkowej.
W niektórych sytuacjach, zależnie od rodzaju prowadzonej działalności, przedsiębiorca zobowiązany jest prowadzić ewidencje, takie jak:
– ewidencja środków trwałych,
– ewidencja wyposażenia,
– ewidencja przebiegu pojazdu (dla celów PIT lub VAT),
– rejestry VAT.
Najczęściej wybieraną formą uproszczonej księgowości jest księga przychodów i rozchodów. Prowadzenie księgowości uproszczonej w formie PKPiR pozwala na zapisywanie zdarzeń gospodarczych zachodzących w przedsiębiorstwie. Dzięki niej możliwe jest wyliczenie kwoty zaliczki na podatek dochodowy.