W dzisiejszych czasach większość firm zatrudnia pracowników, którzy pracują na ich konto. Z posiadaniem kadry pracowniczej wiążą się jednak obowiązki, nie tylko te związane z planowaniem zakresu zadań dla nich przeznaczonych, ale także z formalnościami – takimi jak obsługa kadrowa.
Obsługa kadrowa firmy polega między innymi na:
– prowadzeniu akt osobowych pracowników,
– przygotowywaniu umów, świadectw pracy czy wypowiedzeń,
– prowadzeniu ewidencji czasu,
– rejestracji pracowników w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych i ich wyrejestrowaniu,
– sporządzaniu harmonogramu czasu pracy,
– analizowaniu czasu pracy (obecności, zwolnień, urlopów czy godzin nadliczbowych),
– sporządzaniu regulaminów,
– śledzeniu okresowych badań lekarskich.
Obsługa kadrowa jest ważnym segmentem każdej firmy zatrudniającej pracowników, dlatego dbanie o prawidłowe zapisy jest szczególnie wskazane. Na szczęście właściciele firm mogą skorzystać z pomocy doświadczonych księgowych pracujących w biurze rachunkowym i nie martwić się o obsługę kadrową.