Prowadzenie spółki z o.o. to skomplikowane i niezwykle złożone zadanie. Wbrew temu jak mogłoby się wydawać nie sprowadza się ono tylko i wyłącznie do czerpania korzyści majątkowych i sprawowania władzy. Przedsiębiorcy, rejestrujący swoją działalność gospodarczą, biorą na swoje barki ogrom obowiązków.
Nieodłącznym elementem własnej firmy jest konieczność zapewnienia jej obsługi księgowej. W przypadku małych przedsiębiorstw prowadzonych w formie, która nie jest zobowiązane do pełnej księgowości, przedsiębiorcy samodzielnie radzą sobie z prowadzeniem ewidencji, sporządzaniem dokumentacji czy z obowiązkami podatkowymi. Są to kwestie złożone i czasochłonne. Im szybciej firma się rozwija, im szerszą działalność prowadzi i im więcej zatrudnia pracowników, tym większa staje się liczba zadań, których wykonywaniem lub nadzorowaniem zajmuje się właściciel.
Prowadzenie spółki z o.o. wymaga wiedzy z dziedziny rachunkowości i finansów. Przedsiębiorca zobligowany jest do bieżącego monitorowania sytuacji gospodarczej i rynku, w którego obszarze działa. Nieustannie musi on podejmować decyzje, które zapewniają firmie sukces bądź porażkę.