Zgodnie z ustawą o rachunkowości na sprawozdania finansowe spółek z o.o. składa się:
1. Bilans.
2. Rachunek zysków i strat.
3. Informacja dodatkowa.
Bilans składa się z aktywów i pasywów, sporządza się go na koniec roku obrachunkowego.
Rachunek zysków i strat można przygotować w wariancie kalkulacyjnym albo porównawczym. Dzięki niemu firma wyszczególnia dane z roku obrotowego obok danych z roku wcześniejszego.
Informacją dodatkową nazywamy wszystkie nie ujęte w bilansie oraz rachunku zysków i strat dane, które są niezbędne do objaśnienia sytuacji majątkowej i finansowej spółki z o.o. Zawiera ona informacje dotyczące m.in.: struktury zatrudnienia, wyniku finansowego oraz rzetelności przedsiębiorstwa.
Jeśli sprawozdania finansowe spółek z o.o. obowiązkowo poddawane są badaniu przez biegłych rewidentów powinny dodatkowo składać się z rachunku przepływów pieniężnych oraz zestawienia zmian w kapitale własnym. Dotyczy to spółek, które:
– średniorocznie utrzymują 50 etatów,
– wykazują sumę aktywów bilansu o wartości 2,5 mln euro w przeliczeniu na polską walutę,
– mają przychód netto ze sprzedaży towarów i produktów oraz operacji finansowych za rok obrachunkowy o równowartości 5 mln euro (w polskiej walucie).