Własna działalność gospodarcza to wiele obowiązków i bardzo dużo nowych kosztów, które są obowiązkowe. Młody przedsiębiorca, który dopiero zaczyna swoją przygodę na drodze kariery, oszczędza w każdy możliwy sposób. Przy tym pragnie zdobyć jak największą liczbę klientów. Pewnym rozwiązaniem może być usługa wirtualnego biura. Polega ona na pełnym outsourcingu usług biurowych, bez konieczności obecności fizycznej przedsiębiorcy. Pozwala także na znaczne zredukowanie kosztów. Wynajem własnego lokalu pod biuro to bardzo duża inwestycja. Dodatkowo trzeba na bieżąco płacić rachunki, wynagrodzenie dla obsługi biurowej, umeblowanie i wyposażenie. Równa się to z ogromnymi opłatami miesięcznymi.
W usłudze wirtualnego biura wszystkim zajmuje się wykwalifikowana kadra, dodatkowo wiele usług jest w ofercie , chociażby odbieranie poczty, telefonów, faksów itp..
Wirtualny adres dla firmy może znajdować się nawet w centrum dużego miasta co podnosi prestiż i rangę firmy. Przyciąga to wielu nowych klientów. Właściwy adres to najlepszy sposób na reklamę.