Aktualizowanie danych w spółce stanowi obowiązek każdego przedsiębiorcy, który dokona zmian w umowie prowadzonego przez siebie podmiotu gospodarczego. Jest to obowiązek, który gwarantuje, że w Krajowym Rejestrze Sądowym zawsze będą aktualne i zgodne ze stanem faktycznym, dane o polskich firmach. Niestety procedura ta wiąże się z koniecznością poświęcenia czasu na znalezienie odpowiednich formiarzy lub zabranie ich z sądu. Następnie konieczne jest ich wypełnienie i złożenie w biurze podawczym sądu rejonowego w wydziale gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego. Możliwa jest także zmiana danych w spółce w S24, czyli ministerialnym systemie do rejestracji spółek przez Internet. Z rozwiązania tego mogą korzystać jednak tylko Ci, których podmiot założony był właśnie w tym systemie.
Zmiana danych w spółce w S24 i możliwość aktualizowania danych bez wychodzenia z domu, powinna być więc brana pod uwagę jeszcze na etapie podejmowania decyzji o sposobie założenia spółki. Jest to opcja, która ogranicza wszystkie formalności związane z rejestracją i dalszą aktualizacją danych do minimum.