Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest w Polsce najpowszechniejszą formą prowadzenia działalności gospodarczej, mając w planach jej założenie pierwszym nieuniknionym pytaniem, które sobie zadamy jest” jak to zrobić?”
Niestety podejmowanie działalności gospodarczej w tej formie zajmuje sporo czasu i składa się z kilku etapów.
Rejestracja spółki z o.o. etapy procesu:
1. Pisemne zawarcie umowy spółki z o.o. w formie aktu notarialnego.
Umowa ta powinna określać:
-firmę (czyli potocznie – nazwę) i siedzibę spółki z o.o.
-przedmiot działalności spółki
-wysokość kapitału zakładowego
-czy wspólnik może mieć więcej niż jeden udział
-liczbę i wartość nominalną udziałów objętych przez poszczególnych wspólników
-czas trwania spółki z o.o., jeżeli jest oznaczony.
2. Wniesienie przez wspólników niezbędnego wkładu na pokrycie kapitału zakładowego z o.o.
3. Ustanowienie organów spółki z o.o.
4. Rejestracja spółki z o.o. w rejestrze przedsiębiorców (KRS)
– Wniosek rejestrowy składa się w formularzu KRS-W3.
Ponadto składa się również następujące:
– KRS-WE – dotyczący wspólników spółki,
– KRS-WM – z danymi o przedmiocie działalności spółki,
– KRS-WK – o osobach uprawnionych do reprezentowania podmiotu.
5. Otwarcie firmowego rachunku bankowego.
Do banku należy zanieść akt zawiązania spółki z o.o. i aktualny odpis KRS.
6. Uzyskanie numeru REGON.
7. Wypełnienie wniosku CEIDG-1.
8. Uzyskanie numeru NIP.
9. Zgłoszenie płatnika składek w ZUS.
10. Rejestracja jako podatnika VAT/ VAT-EU.
Są to czynności niezbędne do tego, aby spółka mogła funkcjonować, jednak dzięki rozwojowi technicznemu powstał System eMS, który umożliwia zarejestrowanym użytkownikom elektroniczne złożenie wniosku o rejestrację spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z wykorzystaniem wzorca umowy. Dzięki tej możliwości osoby które chcą założyć spółkę z o.o. nie muszą spisywać umowy u notariusza, ani składać wniosku osobiście w siedzibie sądu, a co się z tym wiążę może ominąć ich rejestracja spółki z o.o. etapy procesu i zyskują czas.