Założenie własnego przedsiębiorstwa składa się z wielu etapów. Jednym z nich jest rejestracja w Krajowym Rejestrze Sądowym. Etapowi temu podlegają wszystkie spółki handlowe, to znaczy: spółka jawna, partnerska, komandytowa, komandytowo-akcyjna, z ograniczoną odpowiedzialnością oraz akcyjna.
Rejestracja spółki z o.o. w KRS polega na złożeniu w właściwym dla siedziby spółki sądzie rejestrowym wniosku o wpis do Rejestru Przedsiębiorców wraz z wymaganymi dla poszczególnych form załącznikami. Zakładając spółkę z o.o. i rejestrując ją w KRS należy oprócz wniosku o wpis, przygotować dokumenty takie jak:
- odpis z aktu notarialnego umowy,
- zaświadczenie o zebraniu kapitału początkowego,
- oświadczenie o powołaniu organów spółki,
- listę wspólników,
- poświadczone notarialnie podpisy wszystkich wspólników,
- zaświadczenie o uiszczeniu opłat sądowych.
Rejestracja spółki z o.o. w KRS umożliwia uzyskanie przez nią osobowości prawnej, co pozwala jej na stawanie się podmiotem praw i obowiązków. Oznacza to że, spółka posiadająca osobowość prawną może zaciągać zobowiązania np. kredyty lub nabywać prawa np. prawo do posiadania nieruchomości.