Umowa spółki z o.o. stanowi najważniejszy dokument każdej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Sporządzanie umowy spółki z o.o. należy do obowiązku wspólników. Kodeks Spółek Handlowy określa jakie postanowienia obowiązkowo powinny znaleźć się w każdej umowie. Są to:
1. Określenie firmy i siedziby spółki.
Nazwa spółki nie powinna kojarzyć się z nazwą innej firmy. W jej zapisie stosuje się najczęściej skrót „sp. z o.o.”. Siedziba spółki nie jest tym samym co jej adres. Siedzibą jest miejscowość, adres zawiera bardziej szczegółowe dane.
2. Przedmiot działalności.
Określenie przedmiotu działalności musi być zgodne z Polską Klasyfikacją Działalności (PKD) wskazująca na zakres działalności spółki. Przedmiot działalności określają wspólnicy. Najlepiej jeśli jej zakres nie jest zbyt wąski, ponieważ późniejsze wprowadzanie zmian w umowie wiąże się z dodatkowymi kosztami.
3. Wysokość kapitału zakładowego.
Limit wysokości kapitału zakładowego określony jest w przepisach Kodeksu Spółek Handlowych.
4. Ilość udziałów i ich wartość nominalna.
W jednej spółce nie mogą istnieć udziały o wartości równej i nierównej. Wartość nominalna jednego udziału określona jest w k.s.h.
5. Czas trwania spółki (jeśli jest określony).