Zmiana siedziby spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) oraz zmiana jej adresu to dwa różne procesy, które wymagają odrębnych działań. W niniejszym artykule wyjaśnimy, jak wygląda procedura zmiany siedziby spółki z o.o. w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) oraz jakie kroki należy podjąć, aby prawidłowo dokonać zmiany adresu spółki.
Spis treści:
◾ Czym jest siedziba spółki z o.o.?
◾ Siedziba a adres spółki z o.o.
◾ Zmiana adresu spółki z o.o.
◾ Zmiana siedziby spółki z o.o.
◾ Zmiana adresu i siedziby spółki z o.o. przez system S24
Czym jest siedziba spółki z o.o.?
Siedziba spółki z o.o. jest miejscowością, w której znajduje się jej organ zarządzający. Określenie siedziby jest kluczowe z punktu widzenia ustalenia właściwości miejscowej sądu oraz miejsca odbywania Zgromadzeń Wspólników. Przykładowo, siedzibą spółki może być miejscowość Kraków..
Siedziba a adres spółki z o.o.
Warto zwrócić uwagę, że siedziba spółki nie jest tożsama z jej adresem. Siedziba to miejscowość, natomiast adres to dokładna lokalizacja w tej miejscowości, np. ul. Cegielniana 4a, Kraków. W umowie spółki wskazuje się tylko miejscowość siedziby, natomiast adres wskazywany jest przy rejestracji spółki w KRS.
Zmiana adresu spółki z o.o.
Zmiana adresu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) jest procesem, który nie wymaga zmiany umowy spółki. Oznacza to, że Zarząd spółki może podjąć decyzję o przeniesieniu siedziby spółki na nowy adres bez konieczności modyfikowania treści umowy spółki. Jest to procedura mniej skomplikowana w porównaniu do zmiany siedziby spółki, która wymaga zmiany umowy.
Aby zmienić adres spółki, Zarząd musi najpierw podjąć uchwałę o zmianie adresu. Uchwała ta musi zawierać informacje takie jak dotychczasowy adres siedziby spółki oraz nowy adres. Ważne jest, aby uchwała była zgodna z formalnymi wymogami, czyli posiadała odpowiednią numerację, datę oraz podpisy osób uprawnionych do jej podjęcia.
Po podjęciu uchwały o zmianie adresu, należy zgłosić tę zmianę do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Zgłoszenia dokonuje się za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych (PRS). Portal ten umożliwia elektroniczne złożenie wniosku, co znacznie ułatwia i przyspiesza cały proces. Do wniosku należy dołączyć uchwałę o zmianie adresu oraz dokonać odpowiednich opłat.
Opłaty te obejmują zarówno opłatę sądową za dokonanie zmiany w rejestrze, jak i opłatę za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSIG). Łączny koszt wynosi 350 zł. Zmiana adresu staje się skuteczna z chwilą jej ujawnienia w KRS, co oznacza, że nowy adres zaczyna obowiązywać od momentu wpisania go do rejestru.
Zmiana siedziby spółki z o.o.
Zmiana siedziby spółki z o.o. wymaga zmiany umowy spółki, co musi być sporządzone w formie aktu notarialnego. To oznacza, że niezbędne jest formalne sporządzenie dokumentu przez notariusza, który potwierdzi prawidłowość i zgodność z przepisami prawa wprowadzanych zmian. Proces ten rozpoczyna się od podjęcia uchwały przez Zgromadzenie Wspólników, które musi jednogłośnie wyrazić zgodę na zmianę siedziby. Uchwała powinna zawierać dokładne informacje dotyczące nowej siedziby spółki oraz daty, od której zmiana zacznie obowiązywać.
Po podjęciu uchwały, notariusz sporządza protokół z przebiegu Zgromadzenia Wspólników, w którym szczegółowo opisuje całą procedurę, w tym decyzje podjęte przez wspólników oraz uzasadnienie dla zmiany siedziby. Protokół ten jest integralną częścią aktu notarialnego i stanowi oficjalny dokument potwierdzający zmianę.
Następnie, zmiany te muszą być zgłoszone do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). W tym celu składany jest wniosek o wpisanie nowej siedziby do rejestru przedsiębiorców. Do wniosku dołącza się akt notarialny obejmujący protokół ze Zgromadzenia Wspólników oraz uchwałę o zmianie siedziby. Dodatkowo, konieczne jest załączenie tekstu jednolitego umowy spółki, który uwzględnia wszystkie wprowadzone zmiany dotyczące siedziby.
Zgłoszenie zmiany siedziby do KRS jest kluczowe, ponieważ dopiero po jego dokonaniu zmiana staje się prawnie skuteczna. Proces ten jest nieco bardziej skomplikowany niż zmiana adresu, jednak jest niezbędny, aby zapewnić pełną zgodność działań spółki z obowiązującymi przepisami prawa i utrzymać jej przejrzystość oraz wiarygodność w oczach partnerów biznesowych oraz organów państwowych.
Zmiana adresu i siedziby spółki z o.o. przez system S24
Spółki zarejestrowane przez Internet za pomocą systemu S24 mogą dokonywać zmian adresu i siedziby również przez ten portal. Proces jest analogiczny, jednak nie wymaga sporządzenia aktu notarialnego. Uchwała jest dostępna w portalu S24 i wymaga jedynie podpisów elektronicznych wspólników.
Zmiana danych w KRS – siedziba, adres
Oferujemy kompleksową pomoc w zakresie aktualizacji adresu spółki w KRS, obejmującą przygotowanie niezbędnych dokumentów oraz przeprowadzenie całego procesu zgłoszeniowego. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej.
Zachęcamy do lektury pozostałych naszych wpisów:
Wirtualny adres do korespondencji
Jak złożyć wniosek o adres do e-doręczeń?
