Obowiązująca w Polsce Ustawa o rachunkowości rozróżnia wiele rodzai dowodów księgowych, którymi są dokumenty, w oparciu o które dokonywana jest ewidencja na kartach ksiąg rachunkowych. W związku z tym, zapisy te powinny być rzetelne, kompletne, a także wolne od wszelkiego rodzaju błędów rachunkowych.
Ciekawostka!
Dokumenty księgowe są w firmach przechowywane przez okres 5 lat w siedzibie firmy, bądź w innym miejscu, które koniecznie musi zostać zgłoszone do Urzędu Skarbowego (na wypadek kontroli).
Wszelkiego rodzaju dokumenty będące jednocześnie dowodami księgowymi, powinny być przechowywane w porządku chronologicznym. Z kolei cała dokumentacja powinna zostać zabezpieczona i przechowywana w taki sposób, aby nie miały do nich dostępu osoby nieupoważnione.
Spośród dokumentów księgowych możemy rozróżnić:
– dowody zewnętrzne własne,
– dowody zewnętrzne obce,
– dowody wewnętrzne,
– dowody rozliczeniowe,
– dowody zbiorcze,
– dowody zastępcze,
– dowody korygujące.
W razie pytań lub wątpliwości, zapraszamy do kontaktu!