Każda jednostka księgowa posiada wiele kont księgowych, tworzących jeden system. Konta w księgowości mogą być różnorodne, a każdemu z nich przypisuje się operacje o jednorodnym charakterze.
Używając systemu kont w księgowości, wszystkie elementy bilansu, należą do tych specjalnie dopasowanych.
Często jedna pozycja bilansu składa się z kilku kont.
Czy można podzielić konta w księgowości? Oczywiście. Księgowi posługują się różnymi metodami, na przykład:
-rozbijanie kont głównych na subkonta
-tworzenie kont pomocniczych
-tworzenie kont rozliczeniowych
Warto zaznaczyć, że konta w księgowości to podstawowe urządzenie służące do rejestracji zdarzeń gospodarczych. Konta w księgowości są więc nie zastąpione, ponieważ dzięki nim można szybko i łatwo sprawdzić ile firma ma danego składnika bilansu oraz prześledzić wstecz informacje na temat wszystkich transakcji, które spowodowały powstanie danej wielkości.
Reasumując konta księgowe to niezbędnik każdego dobrego księgowego.