Otwarcie własnego biura rachunkowego na pewno wiąże się ze sporymi kosztami, dlatego przed podjęciem tego kroku warto wszystko przeliczyć i przeanalizować.
Początkowo koszty można ograniczyć poprzez rezygnację z wynajęcia powierzchni biurowej i jeśli będzie to biuro rachunkowe jednoosobowe to zaoszczędzi się również na zakupie sprzętu oraz umeblowania koniecznego do zapewnienia odpowiedniego stanowiska pracy ewentualnemu pracownikowi.
Kolejnym kosztem początkowego biura rachunkowego jest odpowiedni program księgowy.
I tutaj Ci, którzy chcą otworzyć działalność tanim kosztem mogą wybrać najtańszy program księgowy, spełniający podstawowe kryteria usług księgowych, a inni bardziej zaawansowany program komputerowy, który jednak ma posłużyć na lata.
Bez względu na wybór oprogramowania i ten tańszy i ten droższy musi być pod stałą opieką informatyka i związany z serwerami.
Wysokie koszty utrzymania biura – zatrudnienia pracowników, archiwizowania dokumentów, szkoleń i kursów a niestety mają wpływ na ceny usług księgowych. Są to jednak wydatki, które przekładają się na rzetelną i profesjonalną obsługę.