Plan kont księgowych stanowi specjalny układ stworzony w celu uporządkowania ujmowanych zdarzeń gospodarczych. Musi on spełniać wymogi zgodnie z Ustawą o rachunkowości i sporządzany jest zazwyczaj przez głównego księgowego.
Plan kont księgowych nie ma narzuconego wyglądu, gdyż ma on spełniać funkcję pomocy firmie, zatem jego modyfikacja jest dowolna. Mimo to, większość księgowych opracowuje go na podstawie gotowych już wzorów, co sprawia, że w wielu firmach wygląda on bardzo podobnie.
Plan ten powinien składać się z kont podstawowych mających określić główne grupy operacji finansowych oraz kont analitycznych pozwalających uszczegółowić zapisy na koncie syntetycznym. Plan kont księgowych służy do prawidłowego sporządzania bilansu oraz rachunku zysków i strat.
Plan kont składa się z kilku podzespołów. Są to:
– aktywa trwałe,
– środki pieniężne,
– rozrachunki i roszczenia,
– materiały i towary,
– koszty według rodzajów,
– koszty według typów działalności,
– produkty,
– przychody koszty,
– kapitały.