Składanie sprawozdania finansowego za 2019 rok to bardzo ważny element dokumentacji, o którym należy pamiętać. Za sporządzenie sprawozdania odpowiedzialny jest “kierownik jednostki”, czyli jedno lub wieloosobowy organ zarządzający organizacją. W praktyce sporządzającym sprawozdanie będzie księgowy lub zewnętrzna firma, której powierzono to zadanie. Jednak należy pamiętać, że zgodnie z ustawą o rachunkowości to nie księgowy, lecz kierownik ponosi odpowiedzialność za sporządzenie sprawozdania. Za nieprzygotowanie lub błędne przygotowanie sprawozdania grozi kara pozbawienia wolności do lat 2.
Od 1 października 2018 roku wszystkie sprawozdania finansowe muszą być sporządzone i podpisane elektronicznie. Do ustrukturyzowanych elementów sprawozdania finansowego należą:
– wprowadzenie do sprawozdania finansowego,
– bilans,
– rachunek zysków i strat,
– zestawienie zmian w kapitale własnym, jeśli jednostka je sporządza,
– rachunek przepływów pieniężnych, gdy jednostka go sporządza,
– nota podatkowa w dodatkowych informacjach i objaśnieniach.