Zatrudniając pracowników obciążamy się obowiązkiem prowadzenia ich dokumentacji.
Obsługa działu kadr i płac jest niezwykle istotna. Musimy mieć na uwadze, że zatrudniane przez nas jednostki w pewnym sensie przechodzą pod naszą opiekę, a wszelkiego rodzaju oszustwa dotyczące przebiegu ich pracy mogą znacząco odbić się na ich przyszłości.
Na podstawie zebranych przez nas informacji nasi pracownicy mogą ubiegać się o wszelkiego rodzaju zasiłki. Ponadto zgromadzone przez nas informacje odnośnie ich pracy są podstawą do przydzielania im w późniejszym czasie emerytury, bądź renty.
Istota tych dokumentów sprawia, że w razie kontroli skarbowej to właśnie one w pierwszej kolejności zostaną skrupulatnie sprawdzone.
Problematyka dokumentów pracowniczych sprawia, że większość przedsiębiorców decyduje się skorzystać z usług specjalistów i to im powierzyć opiekę nad aktami swoich pracowników.
Do podstawowych zadań z tego zakresu należy:
– prowadzenie dokumentacji pracowniczej,
– administracja szkoleniami pracowniczymi,
– planowanie zmian kadrowych,
– administracja procesem rekrutacyjnym.