Od 1 października 2018 r. składanie sprawozdania finansowego za poprzedni rok zarówno do KRS, jak i do Krajowej Administracji Skarbowej możliwe jest tylko w formie elektronicznej.
Ze względu na elektroniczną wersję sprawozdań, muszą one być odpowiednio podpisane:
– profilem zaufanym ePUAP,
– podpisem kwalifikowanym (osoby zarejestrowane w systemie e-KRS).
Sprawozdanie finansowe to dokument przedstawiający sytuację finansową firmy, który dotyczy roku obrachunkowego i bezwzględnie musi zawierać :
1. Bilans – zestawienie aktywów i pasywów.
2. Rachunek zysków i strat – podsumowanie przychodów i kosztów.
3. Informację dodatkową – wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz dodatkowe informacje i objaśnienia.
4. Rachunek przepływów pieniężnych – podsumowanie przepływu środków w danym przedsiębiorstwie.
5. Zestawienie zmian w kapitale własnym – zmiany w strukturze kapitału oraz ich kierunek.
6. Załączniki do sprawozdania:
– sprawozdanie z działalności,
– uchwałę zatwierdzającą dokumenty,
– uchwałę o podziale zysku lub pokryciu straty,
– ewentualną opinię biegłego rewidenta.
Składanie sprawozdania finansowego za poprzedni rok musi odbyć się w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego.