Zamykanie spółki to sprawa wymagająca dopełnienia wielu formalności, złożenia wielu wniosków i wizyt w urzędach.
Likwidacja spółki, w odróżnienia od jej zawieszenia, nie daje możliwości wznowienia działalności spółki.
Podstawowym wymogiem otwarcia likwidacji spółki jest brak jakichkolwiek umów z:
– pracownikami
– kontrahentami
– dostawcami
Wynika z tego, że wypowiedzenia trzeba złożyć na tyle wcześnie, aby w dniu otwarcia likwidacji już nie obowiązywały.
Zamykanie spółki wymaga wyrejestrowania z ZUS wszystkich ubezpieczonych związanych ze spółką.
Konieczne przy likwidacji spółki, jest również złożenie wniosku CEIDG-1 o wykreślenie wpisu z Centralnej Ewidencji o Działalności Gospodarczej.
Krokiem kolejnym do sukcesywnego zakończenia przedsięwzięcia jakim jest zamykanie spółki jest sporządzenie remanentu, czyli spisu z natury. Dotyczy to przedsiębiorców prowadzących podatkową księgę przychodów i rozchodów. Sporządzenie spisu musi być wykonane do 14 dni od dnia otwarcia likwidacji spółki.
Ostatnim wymogiem już po zakończeniu likwidacji firmy, jest odpowiednie przechowywanie dokumentów i faktur prowadzonej działalności, przez okres 5 lat.